Kontrola licencji importu Określenie, czy licencja importowa jest potrzebna na podstawie klasyfikacji produktu, kraju pochodzenia i obowiązujących przepisów handlowych.
Pozwolenia i zatwierdzenia Ustalenie, czy Twój ładunek podlega dodatkowym wymaganiom agencji i odpowiednio się przygotować.
Weryfikacja obligacji Sprawdzanie, czy istnieje jednorazowa lub ciągła obligacja, lub zainicjuj ją w razie potrzeby, w zależności od miejsca przeznaczenia i rodzaju ładunku.
Zgodność ze stronami Walidacja dostawców, kupujących, przewoźników i pośredników z międzynarodowymi listami obserwacji i regulacyjnymi bazami danych.
Accurate paperwork
Commercial Invoice Reviewing the declared value, product descriptions, Incoterms, and buyer/seller information.
Packing List Verifying cargo weight, quantity, packaging format, and handling indicators.
Power of Attorney Obtaining your authorization for customs representation is in place and valid.
HS Code classification Review and confirming the accuracy of tariff codes to ensure correct duty treatment.
Smoother arrival process
Security filing Submitting pre-arrival declarations or security filings as required by the route and destination.
Transport and routing data Validating bills of lading, container details, and transport schedules.
Vendor coordination Collecting and confirming all data points from upstream carriers or freight partners.
Fast and clean release
Import declaration Submitting the import entry electronically and verify acceptance with customs systems.
Regulatory agency coordination Handling reviews by customs or partner agencies and manage inspection or documentation requests.
Terminal and warehouse coordination Sending release documentation and confirm cargo readiness for final movement.
Timely delivery handoff
Duties and taxes Confirming assessed amounts and coordinate payment or duty settlement through approved channels.
Release documentation Issuing delivery orders, proof of customs release, and compliance confirmations.
Delivery handoff Finalizing delivery to a warehouse, or consignee as instructed.
Ustalenie wymogu licencji Ocena, czy dane towary wymagają zezwoleń eksportowych zgodnie z przepisami krajowymi lub międzynarodowymi.
Weryfikacja Assessing whether the goods require export authorization under national or international rules.
Weryfikacja podmiotów objętych sankcjami Sprawdzanie kontrahentów, odbiorców i pośredników pod kątem obecności na listach sankcyjnych i zakazanych podmiotów.
Compliance validations
Commercial documents Validating invoice and packing list data against shipping and compliance standards.
Certificates and approvals Preparing any origin certificates, export licenses, or declarations required.
POA and compliance authorization Ensuring we are properly authorized to file on behalf of the exporter.
Legal clearance checks
Export declaration Electronically submitting export entries to local customs systems.
Carrier instructions Generating and transmit shipping instructions aligned with booking and documentation.
Document release Ensuring export-related documents are provided to the forwarder or terminal.
Regulatory filters in place
Clearance validation Confirming official acceptance of the export declaration and supporting documents.
Proof of export Retaining documentation confirming goods have exited the origin country.
Logistics confirmation Verifying cargo has been handed off to the outbound carrier or terminal.
Zapobieganie błędnej klasyfikacji i nieprawidłowemu naliczaniu ceł
Weryfikacja kodu HS Potwierdzenie klasyfikacji towaru zgodnie z zharmonizowaną taryfą celną i wytycznymi organów celnych.
Klasyfikacja towarów podwójnego zastosowania i ograniczonych Identyfikacja towarów strategicznych, wojskowych lub wrażliwych podlegających kontrolom.
Wiążące informacje taryfowe (WIT) Przegląd obowiązujących decyzji celnych lub złożenie wniosku o oficjalną interpretację klasyfikacji, jeśli to konieczne.
Avoids undervaluation penalties and invoice disputes
Customs valuation Applying the correct customs valuation method and ensure all cost elements are declared.
Invoice review Checking pricing structure, commissions, discounts, and Incoterms alignment.
Party relationships Checking roles of involved parties and any related-party pricing implications.
Prevents loss of duty benefits or origin claims
Country of origin determination Determining non-preferential and preferential origin based on manufacturing and assembly.
Certificates of origin Preparing or validate origin documentation for customs and customers.
FTA/GSP eligibility Assessing and apply duty relief under applicable trade programs.
Reduces audit risks and post-entry corrections
Document consistency Aligning invoice, entry, shipping, and classification data.
Recordkeeping Generating and storing hard copy of the documents to meet audit timelines and legal requirements.
Risk flagging Identifying entries that may require post-clearance adjustment or explanation.
